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企业运营效率如何提高?流程管理很重要!

2020-10-06 微博 聪少自媒体

当你有一份文件急待审批,而此时老总恰巧不在,是抓狂还是无奈?

当你的工作文件早已提交,却一等就是一个月,是无语还是崩溃?

时间长了,你养成了工作“拖延症”,然后,就没有然后了……

俗话说“无规矩不成方圆”,在“效率就是生命”的发展环境中,万户OA选择了用流程说话,在万户网络公司内部,任何文件和事情的办理都必定讲求一个规矩——“走流程”!办公,我们是高效的;高效,我们是这样做到的:

漂洋过海,审批就在一瞬间

老板出差,工作随时面临着搁浅,手上的文件一直等待着审批和签字,可老板不在,难道你就这样焦灼地等着吗?答案当然是:NO!万户OA一直以来竭诚为广大用户打造更加协同的一体化电子流程,随着时代的发展,工作流程的建设不断完善,凭借强大的工作流引擎,推动各个部门、各个工作节点的运行效率越来越高,逐渐获得更多用户的青睐。

万户工作流平台包括数据表定义、表单定义、流程定义等,系统基于专业工作流标准设计,具备构建复杂流程模型的能力,可实现复杂流程的电子化流转,并且采用插件式的设计方法让工作流引擎可以被其他功能模块调用,实现相关业务的流程驱动。待审批、需签字的文件只需挂在流程上,甚至还不等你到达领导办公室,审批已经下达了,并自动流向下一级,仿佛都在身边!

足不出户,跟踪查询两不误

曾经有一份文件摆在你面前,你要跑各个部门,找各级领导,在或者不在,结果是历经千辛万苦,也未必达到了预期的结果,但是确实是累成了狗,苦逼的日子让人抓狂!万户OA工作流程的出现解救了无数崩溃边缘的小心脏,不用再奔波于各个部门,也不用再苦等领导回来审批。结合系统的催办提醒功能,相信很快你就能收到领导的回复,这一切,根本不需出办公室。不仅如此,还能在OA流程的“办理查阅”中随时查看文件办理情况,便捷地了解工作的进程和完成情况,避免了以往办公模式下可能发生的工作遗漏情况,不仅为个人带来了有益的帮助,也为企业有效避免了损失。全程流转运行无“黑幕”,一切尽在掌握中!

权责分明,办事监管一箭双雕

传统的审批方式权限不够明确,容易出现“多头管理”的问题,往往最后追究起来查无考证,造成责任流产,万户OA系统正好解决了审批过程中这一扯皮现象。工作流具有痕迹保留功能,处理过的流程节点有不同的标识,显示每个节点接收意见和处理的时间。每个中间审批人的处理状态均已文字的形式储存在系统中,万户OA凭借其强大工作流使工作的运行无人为掺杂,减少出错率,既避免了工作遗漏又明确了职责指向,更起到了有效监督的作用,从而在根本上提高了审批效率。

流程清晰、权责明确是万户OA工作流的特点,它不仅可以帮助员工从以往繁琐、劳累的传统人工业务处理模式中“解放”出来,同时,无纸化、自动化的办公系统能够让员工感受到工作的压力减轻,效率提升,让员工可以享受到更加良好的办公方式和环境,减轻压力和负担,从而使其更加愉快、高效、准确地开展和完成各项工作。

如今,越来越多的流程在系统中运行起来,由工作流引发的齿轮效应将带动其它功能,如沟通协调、信息集成、知识沉淀、项目协作、业务合作等等,从而加速一体化运转速度。工作流为企业办公注入了活水,在为企业提供科学的决策依据的同时,也为用户带来了全新的流畅审批体验!

聪少爱学堂聪少
聪少爱学堂创始人,梅州市鹏鑫网络科技有限公司CEO,09年开始踏入互联网,10年互联网行业经验,资深自媒体人,自媒体优秀导师,咪挺微商团对营销引流顾问,业务包含:精准引流技术/代引流精准粉,专业小红书,知乎,微博代运营。
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