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今日头条-“飞书”工具初体验

2020-10-05 今日头条 聪少自媒体

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飞书客户端

作为一个前程序员,多年的工作逐渐养成了一种习惯,高效工作过程中大量依赖着各式各样的工具,尤其是对于协同工作的一些工具。关于远程办公与办公室办公,其实对于程序员这类人来说,没什么本质差别。

虽然对于远程办公的概念没有什么特别的感觉,但今天还是体验了一下今日头条大力推荐的“飞书”这个沟通与协作平台,认真研究之后,发现飞书居然意外的特别合我胃口!

以往工作中使用过两种著名的沟通和协作平台:云之家和钉钉,这两款工具想必绝大部分人都不陌生。但是说实话,这两款工具给我的感觉是不够简洁明了,功能大多需要深度定制与配置,同时可用于场景也非常丰富且复杂,但是如果仅仅应用于沟通和协作,我是难以忍受的。当然像云之家的应用场景更重要的在于办公室和背后的功能扩展,这是另一个话题,在此就不展开讨论了。

下面开始介绍飞书的初体验!

网页版飞书,存在兼容性的问题!Chrome正常,火狐不正常。客户端版跨平台,我下载了Windows版本,安装包较大,应该是使用了Electron的原因。

在上面图片中可以看到,功能属于精简实用型的。同时,具备开发平台,支持定制开发和功能扩展。

但这些内容对使用者来说不重要!

安装很精简,直接一个确认下一步就完成了,没有广告以及乱七八糟,相比那些动不动就全家桶的来说,我只想给点赞!

安装完成就可以进行注册,手机号注册,填一些信息即可。这里需要选择企业或个人,也可以选择加入一个企业,由于我只是试用,所以就选择了个人。企业版可以统一管理,应用更全面,基础体验上差别不大。

客户端左侧工具栏依次是:

消息 - 通讯作用,但是除了对话外,还增加了很多有意思的功能。日历 - 可以看作一个日程表功能,也比较有意思。云空间 - 分为个人和共享空间,这里是在线协作/远程协同办公的主战场。联系人 - 联系人主要是利于企业组织架构的管理。工作台 - 除了以上的基础功能外,其他扩展功能如CRM/审批之类的功能均可以通过工作台这里来使用。

在这里,飞书的功能与云之家其实基本是一致的,暂时还没有差异性!毕竟审批、打卡、CRM等功能做出花也就那么回事。

特色功能:

接下来我们来看看飞书主要宣传的特色功能,看是如何成就组织和个人,打造高效愉悦的办公平台的。

即时沟通:

发消息传文件之类的就不说了,有一些小功能很有意思。

表情回复,防止刷屏:直接在某条消息上选择发送表情,讨论组消息只会保留重要内容,表情只是成了消息的附属内容。Pin功能:对于消息中的重要信息,可以选择Pin,类似于书签功能,方便回溯查看。功能强大的群公告:群公告中可以插入文件、链接等,文件与链接可以实时预览。

在线文档:

在线文档的协同编辑和实时更新以及云端保存的功能就不多说了,毕竟这是正常功能,主要对一些有意思的东西进行说明。

文档的扩展性:飞书中的文档其实有别于我们一般认知的文档,在文档中可以插入其他PPT、表格、视频等,支持预览。这种文档更像是一个用于工作内容Presentation的页面,一个小组的同事在线后,实时编辑实时预览,高效工作。编辑者记录:哪一条内容的编辑会将编辑者标注在旁,方便识别。标注与评论功能(我自创的):针对文档中的某句话,选择后可以@同事,即可在文档旁建立一个小讨论窗口,所有讨论的内容都可以实时记录,方便后续查看。

日历:

日历作为日程表的功能,基本功能都具备,有两个小功能比较好用。

会议室管理:在系统中添加一些会议室后,安排日程如果涉及到使用会议室,则系统会自动排查和调度,自动查找公共时间段。这在大公司可以节省调度会议室的时间和资源。群组快速建立:建立日程前,选择了参与人员后,即可一键开启聊天群组,方便且高效。音视频会议与工作台:

这个部分的功能没有太特别的可以说,都属于正常功能。

特别的文档功能

文档风格

看到这个文档的第一眼,我简直太熟悉这种性冷淡风格了,这看着就是Markdown文档,对于我来说,看到这个风格简直比看Word还顺眼。

文档扩展性

除了常见的标题大小、列表、对齐功能外,文档中可以插入扩展多媒体文件,甚至可以嵌入地图,发起投票等……

这个文档应该可以称之为一个可以实时编辑的动态网页!这可以称之为重新定义了文档。

文档分享与展示方式

这里的文档可以进行全屏Presentation,协同工作时,可以全程进行展示和讲解。文档旁的Comment也就是我前文提到的文档内容讨论。

同时文档分享是采用链接分享,他人拿到链接后,在浏览器中打开即可查看完整文档。以前也只是在一些原型制作工具中使用过这种分享方式。

我个人非常喜欢这种文档形式,非常利于分享和传播!

精简化的表格

表格的部分,其实没有非常特别的功能,与Excel相比,这个表格功能精简了很多,反而显得更加清晰明了,我喜欢这种简约!

功能保留了常用的文字格式与对齐编辑、公式等的使用、多媒体资源嵌入以及智能图表等功能,窗口冻结的功能倒是比Excel简单易用。

重要的是,Commet功能(选择某些内容在文档旁进行对人标注和讨论)也在Excel中可以使用,这对于协同办公很重要,可以标注和讨论,让办公更多的在线上完成,同样意味着更适合办公自动化。

这里同样具备Share功能,没有注册的用户也可以查看!

下面 贴出一些自带的表格模板,供大家了解可以做到些什么:

我想对于一般场景下的远程协同办公来说,飞书绝对是一个好用的工具,够简单明了,也够方便!

一般情况下,飞书功能完全够用。特殊情况下,可以用飞书的工作台进行扩展。但在CRM、ERP以及财务方面,云之家与金蝶还是处于行业领导地位。

但是可以预见的是,飞书潜力巨大,因为更适合现在人们短平快的需求,未来绝对有极大的上升空间!

PS:猜想飞书的产品负责人可能是程序员出身,这种极简风,这种分享方式应该很受程序员欢迎。

聪少爱学堂聪少
聪少爱学堂创始人,梅州市鹏鑫网络科技有限公司CEO,09年开始踏入互联网,10年互联网行业经验,资深自媒体人,自媒体优秀导师,咪挺微商团对营销引流顾问,业务包含:精准引流技术/代引流精准粉,专业小红书,知乎,微博代运营。
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