上文介绍了在工作表中插入连续的行或列的方法，在实际工作中，有时需要插入不连续的行或列。例如，在工作表中隔行插入空白行，本文介绍在Excel工作表中隔行插入空白行的具体操作方法。
1、在工作表的数据区域外的一个列的开始单元格输入数字“1”和“2”，如图1所示。同时选择这两个单元格，将鼠标指针放置到选框右下角。当鼠标指针变为十字光标时，拖动鼠标向该列的其他单元格中填充数据，如图2所示。
图1 输入数据
图2 填充数据
2、在该列接下来的两个单元格中输入数字“1.2”和“2.2”，如图3所示。使用和上一步相同的方法向下填充与前面单元格数量相同的数据，如图4所示。
图3 输入数字
图4 向下填充数据
3、在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的下拉菜单中选择“升序”命令，如图5所示。此时，Excel弹出“排序提醒”对话框，在对话框中选择“扩展选定区域”单选按钮，如图6所示。
图5 选择“升序”命令
图6 “排序提醒”对话框
4、此时工作表将以该列数据为主关键字进行升序排列，如图7所示。选择该列，按Delete键删除这些数据，则表中将隔行插入空白行，如图8所示。
图7 数据按主关键字进行升序排列
图8 表中隔行插入空白行
提示：如果工作表中数据行不多的话，也可以采用下面的方法来实现隔行插入空白行。按Ctrl键依次选择工作表中的奇数行，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“插入工作表行”命令即可。同样，可以采用类似的方法隔列插入空白列。
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在Excel工作表中插入单元格是常见操作，单元格的插入包括插入单个单元格和同时插入多个单元格。本文介绍在Excel工作表中使用功能区的命令来快速插入多个空白单元格的方法。
1、在工作表中选择单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“插入单元格”命令，如图1所示。
图1 选择“插入单元格”命令
2、此时将打开“插入”对话框，在对话框中选择相应的单选按钮选择活动单元格的移动方向。如这里选择“活动单元格下移”单选按钮，如图2所示。完成选择后单击“确定”按钮关闭对话框，当前选择的活动单元格区域下移，也就是在选择单元格区域上方插入相同数目的空白单元格，如图3所示。
图2 “插入”对话框
图3 插入空白单元格
提示：在工作表中选择单元格或单元格区域，按住Shift键将鼠标指针移动到选区右下角。当鼠标指针变成分隔箭头时，拖动鼠标即可插入空白单元格。此时拖动的距离就是插入的单元格数量，拖动的方向就是活动单元格移动的方向。
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在Excel工作表中输入数据后，有时需要对行高和列宽进行调整。在Excel中，调整行高和列宽的方法很多，下面介绍快速调整Excel工作表中行高或列宽的几种方法。
1、使用鼠标调整行高和列宽。在调整行高时，将鼠标指针放到两个行标签之间，当鼠标指针变为时，拖动鼠标调整行高直到合适的高度，如图1所示。将鼠标指针放到两个列标签之间，使用相同的方法可以更改列宽，如图2所示。
图1 调整行高
图2 调整列宽
2、精确调整行高和列宽。鼠标右击列标签，选择关联菜单中的“列宽”命令打开“列宽”对话框，在对话框的“列宽”文本框中输入数值，单击“确定”按钮关闭对话框，即可实现对列宽的精确调整，如图3所示;鼠标右击行标签，在弹出的关联菜单中选择“行高”命令打开“行高”对话框，使用该对话框可以对行高进行精确调整，如图4所示。
图3 精确调整列宽
图4 精确调整行高
3、自动调整行高和列宽。在工作表中选择需要调整列宽的单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“自动调整列宽”命令，如图5所示。此时，选择单元格将按照输入的内容自动调整列宽，如图6所示。
图5 选择“自动调整列宽”命令
图6 自动调整列宽
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Excel没有像隐藏行列那样提供专门的隐藏命令来隐藏单元格，要隐藏单元格数据，用户可以通过将数据的颜色设置为与背景颜色相同来实现。另外，也可以使用绘图工具绘制矩形来盖住单元格数据，此时矩形的填充色要设置为与背景色相同。实际上，通过设置数据格式可以很方便地实现单元格数据的隐藏，下面介绍隐藏Excel单元格数据的具体操作方法。
1、在工作表中选择需要隐藏数据的单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所示。
图1 选择“设置单元格格式”命令
2、此时将打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入3个英文的分号，如图2所示。
图2 在“类型”文本框中输入3个分号
3、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框，则选择单元格中的数据被隐藏，如图3所示。此时，单元格中的数据虽然被隐藏，但在编辑栏中将仍然能够显示单元格的数据。要使数据完全隐藏，需要继续进行下面的操作。
图3 选择单元格中的数据被隐藏
4、再次打开“设置单元格格式”对话框，在“保护”选项卡中勾选“隐藏”复选框，如图4所示。完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框。
图4 勾选“隐藏”复选框
5、单击“格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“保护工作表”命令，如图5所示。此时将打开“保护工作表”对话框，这里不需要进行任何设置，直接单击“确定”按钮关闭对话框即可实现对工作表的保护，如图6所示。
图5 选择“保护工作表”命令
图6 “保护工作表”对话框
6、此时单元格中的数据将彻底隐藏，选择单元格后，在编辑栏中也无法查看到该单元格的数据值，如图7所示。
图7 单元格数据彻底隐藏
提示：要想取消对单元格的隐藏，应该首先在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“撤销工作表保护”按钮取消对工作表的保护，然后打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡，将单元格数据的格式重新设置为原来的格式即可。如本例可在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”列表中选择“G/通用格式”选项。
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在对Excel工作表进行处理时，常常需要更改行或列的顺序，也就是在工作表中移动行列。在Excel中，改变行列顺序一般有两种方法，下面分别讲述快速移动Excel表格中行和列顺序的两种方法。
1、在工作表的行标签上鼠标单击选择整行，按住Shift键将鼠标指针放置到该行的上边框上。拖动鼠标，将出现T形线，如图1所示。将T形线拖放到需要的位置后释放鼠标，该行将被移动到此位置，从而行的排列顺序发生改变，如图2所示。
图1 按Shift键拖动行边框
图2 该行放置到指定的位置
2、在工作表中选择整行后按Ctrl+X键剪切该行，在工作表中选择目标行。在“开始”选项卡的“单元格”组中鼠标单击“插入”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“插入剪切的单元格”命令，如图3所示。此时，剪切行将被插入到选择的目标行的上方，如图4所示。这样就实现了行顺序的改变。
图3 选择“插入剪切的单元格”命令
图4 插入到目标行的上方
提示：按Ctrl+X键剪切行或列，在选择目标行或列后，鼠标右击，选择关联菜单中的“插入剪切的单元格”命令，同样可以实现行列的移动操作。上面介绍的两种方法，同样适用于单个单元格或单元格区域的移动操作。
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在实际工作中，经常会遇到需要在Excel单元格中输入编号的情况，这些编号开头的数字有时会是“0”。如果直接输入这些编号，Excel会自动将开头的数字“0”删除。本文就介绍在Excel单元格中输入编号时，保留开头数字“0”的方法。
1、在工作表中选择需要输入编号的单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所示。
图1 选择“设置单元格格式”命令
2、此时将打开“设置单元格格式”对话框，在对话框的“数字”选项卡的“分类”列表中选择“文本”选项，单击“确定”按钮关闭对话框，如图2所示。此时，在单元格中输入开头数字为“0”的编号，数字“0”不会自动消失，如图3所示。
图2 “设置单元格格式”对话框
图3 开头数字“0”被保留
3、要保留编号开头的数字“0”，还可以在输入编号时，首先输入“’”，然后输入编号，如图4所示。完成输入后按Enter键，此时输入的数字将作为文本型数据输入，前面的“0”不会消失，如图5所示。
图4 先输入“’”
图5 数字“0”没有自动消失
提示：当前中国人的身份证号一般为15位或18位。当在单元格中输入15位身份证号时，Excel会自动将其转换为以科学计算法来表示。如果输入的是18位身份证号且其中不含有"X"，则Excel不仅以科学计算法表示，而且还会将最后3位数字全部转换为0。之所以这样，是因为Excel对于位数大于11位的数字将默认使用科学计算法来表示，而其能够处理的数字精度最大为15位，多于15位的数字将作为0来保存。如果需输入身份证号，则只需要使用本例介绍的两种方法来输入即可。
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在Excel工作表中进行数据输入时，有时需要输入中文大写数字。下面介绍在Excel工作表中快速输入中文大写数字的具体操作方法。
1、在工作表中选择需要输入中文大写数字的单元格，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“特殊”选项，在“类型”列表中选择“中文大写数字”选项。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，如图1所示。
图1 在“类型”列表中选择“中文大写数字”选项
2、在单元格中输入数字，数字将自动转换为中文大写数字，如图2所示。
图2 数字自动转换为中文大写数字
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在Excel单元格中快速输入小数的方法
在输入分数时，一般使用“分子/分母”这种形式输入。如果使用这种方式在Excel单元格中输入分数，Excel会根据分子和分母数字的不同情况来进行处理。如果分子是1～30之间的整数，分母是1～12之间的整数，则Excel会自动将其转换为“月-日”这种格式的日期;如果分子是1～31之间的整数，分母是1～12之间的整数，则Excel会自动将其处理为文本。如果要在单元格中输入分数，根据不同的情况可以使用下面这些方法来进行操作。
1、如果输入的是带分数，如“”，可以先输入数字“3”，然后输入一个空格，接着输入“2/3”后按Enter键。此时，在编辑栏中可以看到该分数的小数值，如图1所示。
图1 输入带分数
2、如果输入的是假分数，如“7/5”，可以先输入数字“0”，然后输入一个空格，接着输入分数“7/5”后按Enter键。此时Excel会自动将其转换为带分数，如图2所示。
图2 输入假分数转换为带分数
3、如果输入一般的分数，如“2/3”，则先输入数字“0”，然后输入一个空格，接着输入分数“2/3”后按Enter键。此时Excel会在编辑栏中显示该分数的小数值，单元格中仍然显示分数，如图3所示。
图3 输入分数
提示：在输入可以约分的分数时，Excel会自动对其进行约分处理。如输入“2/4”，单元格中将显示“1/2”。
4、选择需要输入分数的单元格，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“分数”选项，在右侧的“类型”列表中可以选择输入分数的类型，如图4所示。
图4 设置输入分数的类型
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在实际工作中，有时需要向Excel单元格中输入某些特殊的符号或字符，下面介绍在Excel单元格中输入特殊符号的具体操作方法。
1、在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”按钮，将打开“符号”对话框，在该对话框的“符号”选项卡的列表中选择需要插入的符号。如果在当前列表中找不到需要的符号，可以通过对“字体”、“子集”和“来自”下拉列表中的选项进行选择来获得需要的符号。
如当需要插入数学符号“∵”时，可以在“字体”下拉列表中选择“(普通文本)”选项，在“子集”下拉列表中选择“数学运算符”选项，在“来自”下拉列表中选择“Unicode(十六进制)”选项，此时列表中将显示出需要的数学运算符，如图1所示。
图1 插入符号
2、在对话框中打开“特殊字符”选项卡，在“字符”列表中选择需要使用的字符，单击“插入”按钮即可将该字符插入单元格中，如图2所示。
图2 插入特殊字符
提示："Wingdings"字体、"Windings2"字体和"Webdings"字体均包含丰富的图形字符。
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